ChatGPT, Claude e Gemini já oferecem funções que vão além do modelo de pergunta e resposta. As ferramentas podem usar informações externas ao chat, preservar contexto e, em alguns casos, executar atividades únicas ou recorrentes.
A memória do ChatGPT permite guardar dados sobre preferências, projetos e instruções para conversas futuras. Com isso, profissionais envolvidos em trabalhos contínuos podem reduzir a repetição de informações sobre público, formato e critérios.
A plataforma também permite programar tarefas, como atualizações periódicas e monitoramento de mudanças. Em contas e planos elegíveis, eventos de aplicativos conectados, como a chegada de uma nova mensagem no Gmail, podem iniciar essas atividades.
Conexões do Claude
Em agosto de 2026, o Claude passou a contar com conectores para Gmail, Google Calendar e Google Drive. Depois de autorizar o acesso, o usuário pode localizar mensagens, consultar compromissos e usar documentos armazenados nesses serviços por meio de comandos em linguagem natural.
A ferramenta também pode redigir e enviar e-mails, reunir informações de diferentes fontes em um resumo e salvar arquivos produzidos no Drive, desde que os recursos necessários estejam habilitados. Algumas operações dependem de aprovação antes da execução.
O Cowork permite programar atividades recorrentes, como briefings diários, relatórios semanais e pesquisas periódicas, usando conexões e ferramentas autorizadas.
Recursos no Google Workspace
O Gemini reúne funções diretamente no Sheets. A ferramenta pode criar fórmulas, montar tabelas, analisar dados, gerar gráficos e fazer edições, incluindo filtros, tabelas dinâmicas e preenchimento de intervalos.
A integração com o Google Workspace também permite buscar informações no Gmail, Drive e Docs. Em contas compatíveis, o Gemini ajuda a criar documentos, planilhas, apresentações e rascunhos de e-mail a partir das instruções do usuário.
Também é possível programar resumos diários, semanais ou mensais para evitar que o mesmo pedido seja feito manualmente em cada ocasião.
O uso desses recursos depende do contexto disponível para as ferramentas. Antes de conectar contas corporativas, é necessário verificar permissões, políticas internas e quais informações poderão ser acessadas. A automação exige mais dados para funcionar, o que torna a definição do que pode ser compartilhado parte do trabalho.
